Conditions d'utilisation

1. Acceptation des Conditions

En créant un compte, en accédant au ou en utilisant GeniusBooks (le « Service »), vous acceptez d'être lié par ces Conditions d'utilisation (« Conditions »). Si vous utilisez le Service pour le compte d'une organisation, vous déclarez avoir l'autorité de lier cette organisation à ces Conditions.

Si vous n'acceptez pas ces Conditions, n'utilisez pas le Service.

Le Service est fourni par Om369 LLC-FZ (« Om369 », « GeniusBooks », « nous »), une société enregistrée aux Émirats arabes unis.

2. Description du Service

GeniusBooks est un assistant comptable alimenté par l'IA qui vous aide à effectuer des tâches comptables dans QuickBooks Online par des demandes en langage naturel. Le Service est accessible via notre application web, WhatsApp et Telegram.

Le Service est conçu pour assister les tâches comptables. Il ne constitue pas un conseil fiscal, juridique, comptable ou financier. Consultez des professionnels qualifiés pour ces questions.

3. Admissibilité et comptes

Pour utiliser le Service, vous devez : (a) avoir au moins 18 ans ou l'âge de la majorité dans votre juridiction ; (b) avoir la capacité juridique de conclure un accord contraignant ; et (c) ne pas être interdit d'utiliser le Service en vertu des lois applicables.

Vous devez fournir des informations exactes, complètes et à jour lors de l'inscription. Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de vos identifiants et de toute activité sur votre compte. Informez-nous immédiatement à support@geniusbooks.ai si vous soupçonnez un accès non autorisé.

4. QuickBooks et dépendances tierces

GeniusBooks nécessite un abonnement QuickBooks Online actif, facturé séparément par Intuit Inc. Nous ne sommes pas affiliés à, approuvés par ou parrainés par Intuit. QuickBooks® est une marque déposée d'Intuit Inc.

Votre utilisation de QuickBooks Online est régie par les conditions d'Intuit. Nous ne sommes pas responsables de la disponibilité, de l'exactitude ou de la performance de QuickBooks ou de tout autre service tiers.

Le Service s'intègre à des plateformes tierces (Stripe pour les paiements, WhatsApp et Telegram pour la messagerie). Votre utilisation de ces plateformes est régie par leurs conditions respectives.

5. Usage acceptable

Vous acceptez de ne pas :

• Utiliser le Service à des fins illégales ou en violation de toute loi ou réglementation applicable.
• Utiliser le Service pour porter atteinte aux droits de tiers.
• Soumettre des données que vous n'êtes pas autorisé à traiter ou qui violent les droits d'autrui.
• Tenter d'obtenir un accès non autorisé au Service, à d'autres comptes ou à nos systèmes.
• Faire de l'ingénierie inverse, décompiler, désassembler ou tenter de dériver le code source du Service.
• Interférer avec ou perturber l'intégrité ou la performance du Service.
• Utiliser le Service pour transmettre des virus, logiciels malveillants ou autres codes nuisibles.
• Utiliser des moyens automatisés (bots, scrapers) pour accéder au Service sans notre autorisation écrite.
• Revendre, sous-licencier ou redistribuer le Service sans accord écrit séparé.

6. Avertissement sur les résultats de l'IA

GeniusBooks utilise l'intelligence artificielle pour générer des réponses et proposer des actions comptables. Vous reconnaissez et acceptez que :

• Les résultats de l'IA peuvent contenir des erreurs, inexactitudes ou omissions.
• Vous êtes seul responsable de l'examen et de l'approbation de chaque action avant qu'elle ne soit confirmée et inscrite dans votre compte QuickBooks.
• GeniusBooks ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité ou la fiabilité du contenu généré par l'IA.
• Le Service ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques, comptables ou financiers. Consultez toujours un professionnel qualifié.
• Vous restez pleinement responsable de l'exactitude de vos livres et de la conformité aux lois et réglementations applicables.

7. Abonnements, facturation et annulation

Les plans payants sont facturés d'avance de façon récurrente (mensuelle ou annuelle) via Stripe jusqu'à annulation. Les prix sont affichés avant l'achat et peuvent être mis à jour avec un préavis de 30 jours.

Vous pouvez mettre à niveau, rétrograder ou annuler votre abonnement à tout moment via les paramètres de votre compte. L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours — vous conservez l'accès jusque-là.

Les frais ne sont pas remboursables sauf disposition contraire de la loi applicable ou stipulation expresse dans une offre promotionnelle.

En cas d'échec de paiement, nous pouvons suspendre l'accès après un préavis raisonnable et la possibilité de mettre à jour vos informations de paiement.

Nous pouvons proposer des essais gratuits ou des tarifs promotionnels. À la fin d'un essai, votre abonnement passe à un plan payant sauf si vous annulez avant la fin de l'essai.

8. Programme partenaire

Les cabinets comptables et professionnels peuvent rejoindre le Programme Partenaire GeniusBooks. Les pourcentages de partage de revenus, conditions de parrainage, calendriers de versement et obligations figurent dans l'Accord Partenaire séparé fourni lors de l'acceptation dans le programme.

Les avantages partenaires peuvent être modifiés ou supprimés avec un préavis raisonnable. Le partage de revenus est confirmé avant chaque versement.

9. Propriété intellectuelle

Nous (et nos concédants) détenons tous les droits, titres et intérêts sur le Service, y compris ses logiciels, algorithmes, designs, documentation, marques et autres propriétés intellectuelles.

Vous conservez tous les droits sur vos données. En utilisant le Service, vous nous accordez une licence limitée, non exclusive et mondiale pour utiliser, traiter et afficher vos données uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir et améliorer le Service.

Les retours, suggestions ou idées que vous fournissez concernant le Service peuvent être utilisés par nous sans obligation ni compensation envers vous.

10. Données et confidentialité

Notre collecte, utilisation et protection de vos données sont régies par notre Politique de confidentialité (/legal/privacy), qui est incorporée dans ces Conditions par référence.

Vous déclarez que vous disposez de tous les droits et consentements nécessaires pour soumettre des données au Service, y compris les données personnelles de tiers (telles que les informations de vos clients dans QuickBooks).

11. Exclusions de garantie

LE SERVICE EST FOURNI « EN L'ÉTAT » ET « TEL QUE DISPONIBLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, QU'ELLE SOIT EXPRESSE, IMPLICITE OU LÉGALE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, DE TITRE ET DE NON-CONTREFAÇON.

Nous ne garantissons pas que le Service sera ininterrompu, exempt d'erreurs, sécurisé ou exempt de virus ou autres composants nuisibles. Nous ne garantissons pas que les résultats de l'IA seront exacts ou adaptés à un usage particulier.

12. Limitation de responsabilité

DANS LA MESURE MAXIMALE PERMISE PAR LA LOI APPLICABLE, EN AUCUN CAS OM369 LLC-FZ, SES DIRIGEANTS, ADMINISTRATEURS, EMPLOYÉS OU AGENTS NE SERONT RESPONSABLES DE DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, CONSÉCUTIFS OU PUNITIFS, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LA PERTE DE PROFITS, DONNÉES, REVENUS, OPPORTUNITÉS COMMERCIALES OU CLIENTÈLE, DÉCOULANT DE OU EN LIEN AVEC VOTRE UTILISATION DU SERVICE.

NOTRE RESPONSABILITÉ GLOBALE TOTALE POUR TOUTES LES RÉCLAMATIONS DÉCOULANT DE OU LIÉES À CES CONDITIONS OU AU SERVICE NE DÉPASSERA PAS LES MONTANTS QUE VOUS NOUS AVEZ PAYÉS AU COURS DES DOUZE (12) MOIS PRÉCÉDANT IMMÉDIATEMENT L'ÉVÉNEMENT DONNANT LIEU À LA RÉCLAMATION, OU CENT DOLLARS AMÉRICAINS (100 USD), LE MONTANT LE PLUS ÉLEVÉ ÉTANT RETENU.

Ces limitations s'appliquent indépendamment de la théorie de responsabilité (contrat, délit, responsabilité stricte ou autre) et même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages.

Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion de certaines garanties ou la limitation de responsabilité. Dans ces juridictions, notre responsabilité est limitée dans la mesure maximale permise par la loi.

13. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité Om369 LLC-FZ et ses dirigeants, administrateurs, employés et agents contre toute réclamation, responsabilité, dommage, perte, coût et dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de : (a) votre utilisation ou mauvaise utilisation du Service ; (b) votre violation de ces Conditions ; (c) votre violation des droits de tiers ; ou (d) vos données soumises au Service.

14. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser le Service et fermer votre compte à tout moment en contactant support@geniusbooks.ai ou via les paramètres de votre compte.

Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès immédiatement si : (a) vous violez ces Conditions ; (b) votre utilisation pose un risque de sécurité ; (c) nous y sommes contraints par la loi ; ou (d) nous cessons le Service.

Lors de la résiliation : (a) votre droit d'utiliser le Service cesse immédiatement ; (b) nous pouvons supprimer vos données de compte après une période de conservation raisonnable (typiquement 30 jours) ; (c) les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation survivront (y compris les Sections 9, 11, 12, 13, 15 et 16).

15. Droit applicable et litiges

Ces Conditions sont régies par et interprétées conformément aux lois des Émirats arabes unis, sans égard aux principes de conflit de lois.

Tout litige découlant de ou en lien avec ces Conditions sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Dubaï, Émirats arabes unis.

Nonobstant ce qui précède, nous pouvons demander une injonction ou un recours en équité devant tout tribunal compétent pour protéger nos droits de propriété intellectuelle.

La langue de référence de ces Conditions est l'anglais. Toute traduction est fournie à titre de commodité et ne prévaudra pas en cas de conflit.

16. Dispositions générales

Intégralité de l'accord : Ces Conditions, ainsi que la Politique de confidentialité et tout formulaire de commande ou accord applicable, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et Om369 LLC-FZ concernant le Service.

Divisibilité : Si une disposition de ces Conditions est jugée inapplicable, les dispositions restantes restent en vigueur.

Renonciation : Notre manquement à exercer un droit ou à appliquer une disposition de ces Conditions ne constitue pas une renonciation à ce droit ou cette disposition.

Cession : Vous ne pouvez pas céder ces Conditions sans notre consentement écrit préalable. Nous pouvons céder nos droits et obligations sans restriction.

Force majeure : Nous ne sommes pas responsables de tout retard ou manquement résultant de causes indépendantes de notre volonté raisonnable (catastrophes naturelles, guerre, actions gouvernementales, interruptions internet).

Notifications : Nous pouvons vous notifier par e-mail, notification dans l'application ou publication sur le Service. Les notifications qui nous sont destinées doivent être envoyées à legal@geniusbooks.ai.

17. Modifications de ces Conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps en temps. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous mettrons à jour la date « Dernière mise à jour » et vous notifierons par e-mail ou notification dans l'application au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.

Votre utilisation continue du Service après la date d'entrée en vigueur des Conditions révisées constitue votre acceptation. Si vous n'acceptez pas les Conditions révisées, vous devez cesser d'utiliser le Service.

18. Contact

Si vous avez des questions sur ces Conditions, contactez-nous :

• Questions juridiques : legal@geniusbooks.ai
• Support général : support@geniusbooks.ai
• Entité : Om369 LLC-FZ, Émirats arabes unis